實用文格式是寫實用文不能忽視的部份。以下，小編會清清楚楚地羅列出DSE 7大實用文格式！
實用文格式作用
實用文格式是指用於書面溝通的一種統一、標準的排版和組織方式。它旨在使文件易於閱讀、理解和處理，並提供清晰的結構和視覺呈現。
實用文格式種類
- 書信 ：致函、覆函、邀請函、公開信、私人信
- 演講辭
- 投稿文章 ：撰文、投稿
- 建議書 ：調查報告、報告書、建議書
- 通告類 ：通告、便條、回條、啟事
書信：公函
公函是一種特定類型的書信，主要用於正式場合和商業環境中的溝通。它通常由機構、公司或政府機構發出，用於傳達重要的信息、通知、要求或建議。公函的語氣較為正式，遵循特定的格式和慣例。
公函格式
稱謂語
正文【右移兩格】
祝
祝頌語
身分自稱
發文者署名+啟告語
日期
書信：私函
私函是書信的一種形式，它是一封寫給特定個人的私人信件。私函通常用於私人交流、表達感情、分享資訊或傳達消息。
私函的特點是它們是一對一的溝通工具，僅限於寄件人和收件人之間的交流。它們可以用於個人間的友誼、家庭成員之間的聯繫、情侶之間的交流，或是任何需要私密性和個人化的情況。
私人書信格式
稱謂語
開首慰問語【右移兩格】
正文【右移兩格】
結尾語
祝
祝頌語
身分自稱
發文者署名+啟告語
日期
演講辭
演講辭指的是在公開場合或特定場合中進行演講時所使用的正式致辭或演講稿。演講辭的目的是以口頭形式向聽眾傳達特定的信息、觀點或感受，並通常包含對特定主題的探討、資訊的傳達、啟發或激勵聽眾等。
演講辭格式
稱謂（先稱呼外面嘉賓，然後本機構的人，職位高至低。具體稱呼在前；一般稱呼在後。）
引言
正文
結語
評論
評論屬於議論性的文章。評論則必須針對比較具體的人物或事件，就其有關方面做出批評議論。評論時當以客觀為要，避免出現個人主觀判斷字眼，例如：「我」。
評論文章格式
標題
引論
本論
結論
專題介紹
專題介紹文章是一種撰寫關於特定主題的文章，旨在向讀者提供深入了解和全面介紹該主題的資訊。這些文章通常是在學術、科學、技術或其他專業領域中撰寫的，並且涉及特定的研究、議題、問題或主題。
專題介紹
標題
開端
主題
結尾
建議書
建議書是一種文件或文件集合，用於提供建議、建議或指導。它通常由專業人士、專家或顧問撰寫，旨在幫助讀者解決問題、改進流程或做出決策。建議書可以在各種領域使用，包括商業、管理、法律、健康、教育等。
建議書格式
上款（後可加照語，例如：「道鑑」）
標題
正文
職銜
姓名啟/謹啟
日期
報告
報告是一種書面形式的溝通方式，用於向特定的受眾提供關於特定主題、問題或事件的資訊。報告通常被用於商業、學術、政府等領域，以便傳達重要的資訊、調查結果、研究結果或建議。
報告格式
標題
引言
主體
結論
職位
署名
日期
便條
便條（便條紙）是一種小型紙張，通常用於寫下簡短的筆記、訊息或備忘錄。 它們通常是矩形形狀，邊緣可能帶有黏性膠帶，方便將其固定在其他表面上，例如辦公桌、電腦螢幕或冰箱門上。
便條紙在辦公環境中被廣泛使用，用於傳遞快速的訊息、提醒或記錄重要事項。 它們也可以用於個人用途，例如製作待辦事項清單、寫下靈感或留下短暫的訊息給他人。
便條格式
受文者姓名：
正文
發文者姓名 日期
時間
通告
通告是一種書面或口頭形式的公告或通知，用於向特定的個人、組織或公眾傳達訊息。 通告通常包含有關事件、活動、變更或重要事項的相關細節和說明。 它可以用於各種場合，如學校、工作場所、社區組織、政府機構等。
通告格式
標題
正文
結束語
受文者
發文者署名或蓋印
附件/分發名單
發文日期
啟事
啟事是指公告、通告或通知，用於向公眾或特定群體傳達訊息、提醒或警示。 它通常以書面形式發布，可以貼在公共場所、社區公告板、官方網站、報紙等地方，也可以透過電子郵件、簡訊等方式傳達。
啟事格式
標題
正文
發文者署名或蓋印
發文日期
章則
章則通常包含了一系列的規定和條款，用以規範人們的行為、權利和責任。這些規定可以包括法律義務、行為準則、程序和程序、獎懲制度等。章則的內容可以因其所屬的領域或目的而有所不同，例如憲法、法典、行政法規、企業章程、學校規則等。
章則格式
標題
正文
發文者署名或蓋印
發文日期
會議記錄
會議記錄是指在會議期間所記錄下來的重要訊息、討論內容和決策事項的文件。它是一種文書記錄，旨在捕捉會議的關鍵內容，以便後續查閱、回顧和參考。會議記錄通常由會議秘書、行政人員或指定的參與者負責撰寫。
會議記錄格式
標題（須注明會議名稱、召開次數日期、時間、地方）
會議組織（主席、祕書 、 出席者）
會議主體：
- 通過上次會議記錄
- 跟進事項
- 報告事項
- 討論事項 + 議決事項
- 其他事項
散會時間
主席簽署
祕書簽署
簽核日期