書信是最常用的實用文。不過，很多同學每次要寫書信時，格式總是漏這裡漏那裡。因此，小編整理了這篇文章，希望解決這個問題。
書信是什麼
書信是指用書面形式表達思想、感情或意見的一種溝通方式。它是一種傳統的文書形式，通常通過郵寄或遞送給收件人。書信可以用於個人溝通、商業溝通、公共事務等各種場合。
書信的語言風格可以根據情況而不同，可以是正式的、商業的、友好的、親密的等等。寫信時需要注意用詞準確、語法正確、條理清晰，並適應收件人的身份和關係。
書信：公函是什麼
公函是一種特定類型的書信，它是由機構或組織發出的正式書信。公函通常具有正式的格式和語調，用於處理商業、行政或官方事務。它可以用於與其他機構或組織進行溝通，例如政府機構、企業、學術機構等。
公函的主要目的是在正式場合傳達信息、提出請求、回應他人或處理問題。它可以用於申請許可、提交報告、要求付款、提供建議、通知變更或回應對方的請求等。
公函格式（現代式）
稱謂語
正文【右移兩格】
祝
祝頌語
身分自稱
發文者署名+啟告語
日期
公函格式（傳統式）
啟首語+正文
此致
收信人職銜+姓名
身分自稱
發文者署名+啟告語
日期
書信：私函是什麼
私函是書信的一種形式，它是一封寫給特定個人的私人信件。私函通常用於私人交流、表達感情、分享資訊或傳達消息。
私函的特點是它們是一對一的溝通工具，僅限於寄件人和收件人之間的交流。它們可以用於個人間的友誼、家庭成員之間的聯繫、情侶之間的交流，或是任何需要私密性和個人化的情況。
私人書信格式
稱謂語
開首慰問語【右移兩格】
正文【右移兩格】
結尾語
祝
祝頌語
身分自稱
發文者署名+啟告語
日期
書信常用詞彙
詞語 | 意義及用法 |
敬啟者 | 意即我很恭敬地告訴你的事情就是下面這些了。放於正文的開頭,而且一般用於事務書信 |
大鑒 | 「大鑒」、「台鑒」是請對方看信的禮貌用語 般用於平輩。用於女士的有「雅鑒」，用於文教界的有「道鑒」用於政界或有實權的人有「鈞鑒」。 |
台鑒 | |
雅鑒 | |
道鑒 | |
鈞鑒 | |
大函 | 稱呼別人來信的恭敬語，如「頃接X月X大函，知悉一切」 |
尊函 | |
敬悉 | 用來表示清楚明白對方來信中所說的事情和所表達的意思 |
收悉 | |
承蒙 | 意在感謝對方的某些行動，比如「承蒙熱情招待，感激之至」。 |
荷承 | |
荷蒙 | |
蒙 | |
敬祈 | 在要求別人做事,希望別人有所行動的時候，通常會在有關的行動之前加上這類敬詞，以表示禮貌 |
尚祈 | |
敬希 | |
敬候 | |
無任 | 「非常」、「十分」的意思，如「無任感激」、「不勝厚幸」。 |
不勝 | |
謹 | 在書信裏使用，一般放在動詞前面，表示恭敬之意，如「謹啟」、「謹覆」、「謹具」、「謹祝」等 |
專此 | 意指我特意為了這件事情寫信給您，是文言書信常用的信末收結語 |
耑此 |
書信結尾敬語
| 適用對象 | 適用的祝頌語 |
|---|---|
| 一般長輩 | 恭請鈞安、敬頌崇祺、敬請崇安 |
| 師長 | 敬請道安、恭請誨安 |
| 平輩 | 順頌時綏、順頌時祺、敬請台安 |
| 晚輩 | 順問近祺、即頌刻好、順問近好 |
公函（現代式）範例
外星人教育中心經理
陳大文先生台鑒：
商業合作（在稱謂與正文之間）
我們衷心地向您致以最誠摯的問候。本函旨在向您傳達一些重要信息，並希望能得到您的關注和配合。
首先，我們要感謝您對我們公司/組織的長期支持與信任。您是我們的重要合作夥伴/會員/客戶，我們一直以來都非常珍視與您的合作關係。
在此，我們希望就以下事項與您進行溝通和協商：
提示事項：我們想提醒您關於某項重要事宜，例如截止日期、付款事宜、會議安排等。請您務必關注該事項，並按照我們的要求採取相應的行動。
更新通知：我們有一些重要的更新要告知您，這可能涉及到我們的服務、政策或流程的改變。我們建議您仔細閱讀並理解這些更新，並在需要的情況下採取相應的行動。
合作機會：我們希望與您進一步擴展我們之間的合作關係。我們已經認識到您的貢獻和潛力，因此我們願意與您一起探索新的合作機會，以實現我們共同的目標。
反饋與建議：我們非常重視您的意見和建議，因為它們對於我們不斷提升和改進至關重要。如果您有任何想法、反饋或建議，我們鼓勵您與我們分享，以便我們能夠更好地滿足您的需求。
最後，我們要再次感謝您的支持和合作。我們希望我們的關係能夠繼續發展，為雙方帶來更多的機遇和成就。
如果您對本函中提到的任何事項有任何疑問或需要進一步的信息，請隨時與我們聯繫。我們將竭誠為您提供幫助。敬候 示覆
順請
籌安
一二三大學學生會會長
張一二謹啟
二零二四年一月二日
公函（傳統式）範例
敬啟者：首先，我們誠摯地感謝您對我們機構（或公司）的長期支持與合作。您一直是我們最重要的合作夥伴之一，我們非常感激您的信任和支持。
我們很高興地通知您，我們近期研發的新產品已經正式推出市場。這款產品是我們團隊長時間努力研發的成果，經過多次測試和改進，現已達到了出色的品質和性能。我們相信這款產品將為您的業務帶來巨大的價值和競爭優勢。
附件中，我們提供了詳細的產品資訊、價格表和訂購方式。如果您對我們的新產品感興趣，我們鼓勵您盡快與我們聯繫，以獲取更多相關資訊或安排產品展示和試用。
此外，我們還計劃於下個月舉辦一場重要的行業研討會。這將是一個難得的機會，讓業內專業人士聚集在一起，分享最新的行業趨勢和知識。我們誠摯地邀請您參加此次研討會，並共同參與這個充滿學習和交流的盛會。
最後，再次感謝您對我們機構（或公司）的支持與合作。我們期待著與您共同開展更多的商業合作，並攜手實現共同的成功，敬候 示覆。
此致
陳大文講師
四五六大學學生會會長
吳三四謹上
二零二四年十二月三十一日。
私人書信範例
尊敬的陳大文老師：
我希望這封信能夠帶給你我的最誠摯的祝福和關懷。寫下這些話時，我深深感受到了我們之間的特殊連結和無盡的感激之情。
我想告訴你，在這個忙碌而繁雜的世界裡，你的存在是我最珍貴的寶藏。你的友誼和支持使我感到無比的溫暖和勇氣。無論我面臨什麼樣的困難或挑戰，我總能夠在你身上找到力量和安慰。謝謝你無私的付出和無條件的愛。
我希望你知道，在你需要的時候，我永遠都會在你身邊。無論是分享喜悅還是分擔痛苦，我都將始終與你同在。請不要猶豫，隨時向我倾訴你的心聲，我會全心全意地傾聽並給予你我所能提供的支持和建議。
最後，讓我再次表達我對你的感激之情。感謝你在我生命中的存在，讓我擁有這麼一個寶貴的友誼。我深信，我們的連結將會持久，經受時間的考驗。
敬祝
安康
中六甲學生
林五六敬上
二零二四年四月一日