【會議記錄格式】只要有這5個部份,你的文章就會到另一個層次!

Table of Contents

會議記錄格式比較少見,因此同學可能不太熟悉。

因此,小編想借這篇文章為大家整理會議記錄格式要留意的地方!

會議記錄格式

標題(須注明會議名稱、召開次數日期、時間、地方)

會議組織(主席、祕書 、 出席者)

會議主體:

  • 通過上次會議記錄
  • 跟進事項
  • 報告事項
  • 討論事項 + 議決事項
  • 其他事項

散會時間

主席簽署
祕書簽署
簽核日期

會議記錄是什麼

會議記錄是指在會議期間或會議後所撰寫的文件或文件系列,用於紀錄會議的討論內容、決策、行動項目和其他相關資訊。會議記錄旨在捕捉會議的要點和重要細節,以便參與者可以回顧和參考,並確保後續行動的執行和跟進。

會議記錄格式

會議記錄範例

標題: 會議記錄 – 某公司董事會會議 第5次召開
日期: 2024年03月10日
時間: 上午9:00 – 上午11:30
地點: 公司總部會議室

會議組織:
主席: 張總裁
祕書: 李秘書
出席者:
1. 張總裁
2. 陳副總裁
3. 王財務總監
4. 李行銷經理
5. 趙技術總監
6. 吳人資經理

會議主體:

1. 通過上次會議記錄:
– 上次會議記錄已審閱並核准。

2. 跟進事項:
– 張總裁要求陳副總裁跟進上月財務報告並準備下次會議時的報告。
– 李行銷經理報告了上次會議中提到的市場調研結果,並將在下週提交完整報告。

3. 報告事項:
– 王財務總監匯報了最新的財務狀況,包括收入、支出和盈利情況。
– 趙技術總監介紹了最新的研發項目進展,並提出了一項新的技術合作建議。

4. 討論事項 + 議決事項:
– 討論了市場競爭環境的變化以及對公司策略的影響。
– 議決通過了增加市場推廣預算,以提高品牌知名度和銷售量。
– 議決通過了與另一家技術公司進行合作,以加速新產品的開發和上市。

5. 其他事項:
– 張總裁提出了對員工培訓計劃的建議,將交由人資經理進一步研究和制定方案。

散會時間: 上午11:30

主席簽署:_________________
祕書簽署:_________________
簽核日期:_________________

如果大家有什麼問題,歡迎你可以隨時再跟我們多交流一下,可以Email得到更多資訊,亦都可以上我們的網頁了解更多!

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