會議記錄格式比較少見,因此同學可能不太熟悉。
因此,小編想借這篇文章為大家整理會議記錄格式要留意的地方!
會議記錄格式
標題(須注明會議名稱、召開次數日期、時間、地方)
會議組織(主席、祕書 、 出席者)
會議主體:
- 通過上次會議記錄
- 跟進事項
- 報告事項
- 討論事項 + 議決事項
- 其他事項
散會時間
主席簽署
祕書簽署
簽核日期
會議記錄是什麼
會議記錄是指在會議期間或會議後所撰寫的文件或文件系列,用於紀錄會議的討論內容、決策、行動項目和其他相關資訊。會議記錄旨在捕捉會議的要點和重要細節,以便參與者可以回顧和參考,並確保後續行動的執行和跟進。

會議記錄範例
標題: 會議記錄 – 某公司董事會會議 第5次召開
日期: 2024年03月10日
時間: 上午9:00 – 上午11:30
地點: 公司總部會議室
會議組織:
主席: 張總裁
祕書: 李秘書
出席者:
1. 張總裁
2. 陳副總裁
3. 王財務總監
4. 李行銷經理
5. 趙技術總監
6. 吳人資經理
會議主體:
1. 通過上次會議記錄:
– 上次會議記錄已審閱並核准。
2. 跟進事項:
– 張總裁要求陳副總裁跟進上月財務報告並準備下次會議時的報告。
– 李行銷經理報告了上次會議中提到的市場調研結果,並將在下週提交完整報告。
3. 報告事項:
– 王財務總監匯報了最新的財務狀況,包括收入、支出和盈利情況。
– 趙技術總監介紹了最新的研發項目進展,並提出了一項新的技術合作建議。
4. 討論事項 + 議決事項:
– 討論了市場競爭環境的變化以及對公司策略的影響。
– 議決通過了增加市場推廣預算,以提高品牌知名度和銷售量。
– 議決通過了與另一家技術公司進行合作,以加速新產品的開發和上市。
5. 其他事項:
– 張總裁提出了對員工培訓計劃的建議,將交由人資經理進一步研究和制定方案。
散會時間: 上午11:30
主席簽署:_________________
祕書簽署:_________________
簽核日期:_________________