通告格式相信要同學回想的話也有點難度。雖然從小就需要拿通告給家長簽名，但因為太平常所以沒有留意。
這篇文章，小編會整理所有通告格式要注意的事項。
通告是什麼
通告是一種書面或口頭的公告或通知，用於向特定的個人、團體或公眾傳達訊息。 通告通常包含重要的事實、事件、活動、規定、政策或其他相關的訊息，旨在向受眾傳達特定的訊息或指示。
通告可以在各種場合和環境中使用，例如學校、工作場所、社區組織、政府機構等。
實用文通告格式
標題
正文
結束語
受文者
發文者署名或蓋印
附件/分發名單
發文日期
通告格式解釋
- 標題：通告的標題應該清晰簡潔，用以總結通告的內容。
- 正文：通告的正文部分包含具體的信息和細節。在正文中，應該清楚地說明通告的目的、內容和相關事項。可以按照一個邏輯順序組織信息，使用段落進行分隔，以使內容易於閱讀和理解。
- 結束語：結束語通常包括對受文者的感謝、問候或其他結束的語句。
- 受文者：在通告中指明受文者的身份或組織，確保通告傳達到正確的目標對象。
- 發文者署名或蓋印：在通告的結尾，發文者應該署名或蓋上相應的印章，以確定發文者的身份和職責。
- 附件/分發名單：如果有附件需要附帶，可以在通告中提及並列出附件的相關信息。同時，如果需要將通告分發給其他人，可以在這部分列出分發名單。
- 發文日期：通告的最後，應該註明發文的日期，以便受文者知道通告的有效期限。
通告格式 特此通告
在結束語部份，如受文對象較廣泛，或以「特此通告」等語作結，受文者可省略。
通告格式 範例
重要通告
親愛的全體員工/團隊成員，
本次通告是為了通知大家關於公司年度晚宴的相關事宜。請仔細閱讀以下內容：
我們公司每年都會舉辦一次盛大的年度晚宴，以感謝大家一年來的辛勤工作和付出。
相關細節/內容：今年的年度晚宴將於[日期]在[地點]舉行，晚宴將包括豐富的晚餐、表演節目和抽獎活動。請大家準時到場，並穿著正裝參加。
此次年度晚宴旨在提供一個放鬆和互相交流的機會，讓我們更好地認識彼此，加強團隊凝聚力。
行動/回應：請在[截止日期]前回覆此郵件，確認您是否能夠參加年度晚宴。如有特殊飲食需求或其他要求，請在回覆郵件中告知。
如果您有任何疑問或需要進一步資訊，請隨時與[聯絡人姓名]聯繫，他們的聯絡方式為[聯絡人電話/郵件地址]。
在這裡蓋印
特此通告
發文日期：[發文日期]
二零二四年二月二十九號
學校活動通告格式
標題：【學校名稱】活動通告：[活動標題]
正文：
親愛的師生們，
本校將舉辦一項特別活動，詳細信息如下：
日期：[日期]
時間：[時間]
地點：[地點]
活動內容：
[在這裡描述活動的內容、目的和相關信息。可以提及活動的主題、目標、時間安排、參與對象等。也可以提及任何需要參與者注意的事項。]
我們誠摯邀請所有師生們踴躍參與並享受這個特別的活動。這是一個絕佳的機會，讓我們一起學習、娛樂和建立更緊密的社區聯繫。我們期待著您的參與！
如有任何疑問或需要進一步的信息，請聯繫[聯繫人姓名]，他們將樂意回答您的問題。
[發文者署名或蓋印]
特此通告
附件/分發名單：
- [附件1：相關文件或資料的標題]
- [附件2：相關文件或資料的標題]
- …
發文日期：[發文日期]
公司內部通告格式
標題：公司內部通告：[通告標題]
正文：
親愛的同事們，
本通告旨在提供重要的公司內部信息，詳細內容如下：
日期：[日期]
時間：[時間]
地點：[地點]
內容：
[在這裡描述通告的內容。可以涉及公司相關事項、政策變更、重要事件、活動或其他需要通知所有同事的事項。請使用清晰、簡潔的語言表達，確保信息易於理解和消化。]
請所有同事們注意以上信息並遵從相應指示。如有任何疑問、困惑或需要進一步的解釋，請與[聯繫人姓名/部門]聯繫。他們將樂意為您提供協助和解答您的問題。
[發文者署名或蓋印]
特此通告
附件/分發名單：
- [附件1：相關文件或資料的標題]
- [附件2：相關文件或資料的標題]
- …
發文日期：[發文日期]